vacature
Managementassistent

Wij zijn op korte termijn op zoek naar een managementassistent, voor 32 tot 40 uur per week (ter vervanging bij ziekte)

Je bent de spin in het web en bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je kunt goed en open communiceren, je bent energiek, proactief, efficiënt en teamgericht. Je houdt makkelijk het overzicht en denkt graag in oplossingen. En uiteraard heb je affiniteit met kunst en het museale bedrijf.

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de directie en het team door inhoudelijke voorbereiding en de praktische organisatie van het werk
  • Je plant vergaderingen en overleggen, en beheert de agenda van de directie
  • Je verzorgt de voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de opvolging van acties
  • Je ondersteunt (operationeel en inhoudelijk) bij events als openingen, educatieve activiteiten, tentoonstellingen
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie
  • Je coördineert en boekt verschillende groepsbezoeken (bv schoolklassen) en rondleidingen
  • Je verzorgt het rooster en de weekschema’s voor onze publieksmedewerkers
  • Je draagt bij aan de telefonische afhandeling van vragen en verzoeken
  • Je bent verantwoordelijk voor het interne voorraadbeheer van kantoor
  • Je ondersteunt bij relatiebeheer (administratief maar ook organisatorisch)

Wat breng je mee?

  • Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
  • Sterke digitale vaardigheden
  • Een stressbestendige instelling
  • Een sociale en flexibele werkhouding
  • Een dienstverlenende en oplossingsgerichte mentaliteit

    Wat bieden wij?

    • Een interessante functie in een jonge en creatieve organisatie
    • Bruto maandsalaris afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt tussen de €2750-€3350 o.b.v. 40 uur (in onderling overleg vast te stellen)
    • Pensioen is ondergebracht bij Zwitserleven
    • Vergoeding reiskosten woon-/werkverkeer

    Wie zijn wij?

    Museum MORE is hét museum voor modern realisme. Het is een jong en dynamisch privaat museum met een stevige nationale reputatie, groot bezoekersbereik en met internationale ambities. We hebben twee locaties - Museum MORE in Gorssel en Kasteel Ruurlo – met een rijke tentoonstellingsprogrammering en veel activiteiten. We zijn een enthousiast, middelgroot team (c. 40 medewerkers), dat hecht en collegiaal opereert en waar ruimte is voor ontwikkeling en persoonlijke groei. We staan open voor nieuwe ideeën en ieders inbreng wordt gewaardeerd.

    Ben je geïnteresseerd?

    Stuur je motivatiebrief met CV uiterlijk 24 juni 2022 naar Jos Schaafsma, adjunct-directeur: josschaafsma@museummore.nl. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 5 en/of woensdag 6 juli. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jos via bovenstaand e-mailadres of telefoon 0651012335.